Atelier 6 : Stockage en ligne (Google Drive)

 

Introduction au stockage de données dans le cloud de Google

Plan de l'atelier :

1. Qu'est-ce que le cloud computing ?

   • Le « cloud computing », ou informatique en nuage en français, est un modèle de fourniture de services informatiques à la demande via Internet. Au lieu de stocker et de traiter des données sur un ordinateur personnel ou un serveur local, les utilisateurs accèdent à des ressources informatiques partagées hébergées dans des centres de données distants.

     Voici une explication plus détaillée :

     1. Ressources partagées :

     • Le cloud computing repose sur le partage de ressources informatiques telles que des serveurs, du stockage, des bases de données, des logiciels et des réseaux.
     • Ces ressources sont mises à disposition par des fournisseurs de services cloud tels que Google Cloud, Amazon Web Services (AWS) et Microsoft Azure.

     2. Accès à la demande :

     • Les utilisateurs peuvent accéder aux services cloud à tout moment et de n'importe où, à condition d'avoir une connexion Internet.

Stockage de fichiers dans Google Drive

• Téléchargement de fichiers et de dossiers :
  • Via le navigateur web :
    • Ouvrez votre navigateur web et accédez à drive.google.com.
    • Cliquez sur le bouton « Nouveau » en haut à gauche.
    • Choisissez « Importer un fichier » ou « Importer un dossier ».
    • Sélectionnez les fichiers ou dossiers que vous souhaitez télécharger depuis votre ordinateur.
  • Via l'application Google Drive (sur appareils mobiles) :
    • Ouvrez l'application Google Drive.
    • Appuyez sur le bouton « + » en bas à droite.
    • Choisissez « Importer ».
    • Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez télécharger depuis votre appareil.
• Création de fichiers Google directement dans Drive :
  • Google Drive vous permet de créer des documents, feuilles de calcul et présentations directement dans le cloud :
    • Cliquez sur le bouton « Nouveau ».
    • Choisissez le type de fichier que vous souhaitez créer (Documents Google, Feuilles de calcul Google, Présentations Google, etc.).

Organisation de fichiers dans Google Drive

• Création de dossiers :
  • Les dossiers sont essentiels pour organiser vos fichiers.
  • Pour créer un dossier :
    • Cliquez sur le bouton « Nouveau ».
    • Choisissez « Dossier ».
    • Donnez un nom à votre dossier.
  • Vous pouvez créer des sous-dossiers à l'intérieur de dossiers pour une organisation plus fine.
• Déplacement de fichiers et de dossiers :
  • Pour déplacer un fichier ou un dossier :
    • Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier.
    • Choisissez « Déplacer vers ».
    • Sélectionnez le dossier de destination.
• Attribution de noms clairs et cohérents :
  • Utilisez des noms de fichiers et de dossiers descriptifs pour faciliter la recherche.
  • Adoptez une convention de nommage cohérente (par exemple, « Année-Mois-Jour-Nom du fichier »).
• Utilisation de la fonction de recherche :
  • La barre de recherche de Google Drive vous permet de trouver rapidement des fichiers en saisissant des mots-clés.
• Utilisation de l'option « Important » :
  • Il est possible de marquer des fichiers comme important.
  • Cela aide à retrouver les fichiers les plus utilisés.
• Utilisation des « Drive partagés » :
  • Les Drive partagés sont très utiles lorsqu'il y a des fichiers qui doivent être partagés entre plusieurs personnes, et qui doivent être mis à jour régulièrement.
• Nettoyage régulier :
  • Supprimez les fichiers et dossiers inutiles pour libérer de l'espace de stockage.
  • Vérifiez régulièrement votre corbeille et videz-la

Partage et collaboration : Partage avec des personnes spécifiques

• Étapes de partage :
  • Sélectionner le fichier ou le dossier à partager.
  • Cliquer sur le bouton « Partager ».
  • Saisir les adresses e-mail des personnes avec lesquelles partager.
  • Définir les autorisations d'accès (lecteur, commentateur, éditeur).
  • Ajouter un message (facultatif).
  • Envoyer l'invitation.
• Gestion des autorisations :
  • Comprendre les différents niveaux d'accès.
  • Modifier ou supprimer les autorisations.
  • Transférer la propriété d'un fichier.

3. Partage via un lien (20 minutes)

• Création d'un lien partageable :
  • Sélectionner le fichier ou le dossier à partager.
  • Cliquer sur le bouton « Partager ».
  • Modifier les paramètres d'accès (toute personne disposant du lien).
  • Copier le lien.
  • Partager le lien via e-mail, messagerie, etc.
• Options de partage via un lien :
  • Définir les autorisations pour les personnes disposant du lien.
  • Limiter l'accès (par exemple, aux personnes de votre organisation).
• Sécurité des liens partageables :
  • Attention aux liens partagés publiquement.
  • Révoquer les liens si nécessaire

Sécurité et confidentialité

Google Drive intègre plusieurs mesures de sécurité pour protéger vos données. Voici les principales :

1. Chiffrement des données :

• En transit : Lorsque vous téléchargez ou téléchargez des fichiers, ils sont chiffrés à l'aide du protocole TLS (Transport Layer Security), qui protège vos données pendant leur transfert entre votre appareil et les serveurs de Google.
• Au repos : Une fois stockées sur les serveurs de Google, vos données sont chiffrées à l'aide du chiffrement AES (Advanced Encryption Standard). Cela signifie que même si quelqu'un accédait physiquement aux serveurs, il ne pourrait pas lire vos fichiers sans la clé de chiffrement.

2. Sécurité du compte :

• Authentification à deux facteurs (2FA) : Google encourage fortement l'utilisation de la 2FA, qui ajoute une couche de sécurité supplémentaire en exigeant un code de vérification en plus de votre mot de passe.
• Détection des activités suspectes : Google surveille les activités de votre compte et vous avertit si des activités suspectes sont détectées, comme des tentatives de connexion à partir d'un emplacement inhabituel.
• Protection contre les logiciels malveillants : Google Drive analyse les fichiers téléchargés à la recherche de logiciels malveillants et vous avertit si un fichier dangereux est détecté.

3. Contrôle des accès :

• Autorisations de partage : Vous avez un contrôle total sur qui peut accéder à vos fichiers et dossiers. Vous pouvez définir des autorisations d'accès spécifiques (lecteur, commentateur, éditeur) pour chaque personne avec laquelle vous partagez.
• Liens partageables : Vous pouvez créer des liens partageables pour vos fichiers, mais vous pouvez également définir des restrictions d'accès pour ces liens.
• Drive partagés : Vous pouvez créer des Drive partagés pour des équipes ou des groupes, ce qui permet de gérer plus facilement les autorisations d'accès.

4. Confidentialité des données :

• Politique de confidentialité : Google a une politique de confidentialité stricte qui décrit comment vos données sont collectées, utilisées et protégées.
• Aucune utilisation des données à des fins publicitaires : Google n'utilise pas le contenu de vos fichiers Google Drive à des fins publicitaires.